在公司领导的指导、关心和行政部的协助下，公司技术部积极推进落实已完工项目的竣工资料规范化存档管理，现已完成原办公室旧址向工程资料档案室的改造工作并顺利运行。

工程资料是反映工程实体最终成果的重要性文件,它贯穿于工程建设的全过程,在工程施工、竣工、维修和追溯中起着非常重要的作用。它反映了某一项目施工的过程是否符合程序、是否符合法规和规范的要求，是施工过程监管的重要佐证，其形成过程也是项目施工过程经验积累及总结。

新完成的工程资料档案室面积约160m2，初步规划用于储存50个项目的资料。目前已有10个项目工程的竣工档案资料经公司技术部详细清点后正式登记造册并入库存档。

工程资料档案室的正式建立，是公司工程资料管理走向规范化、系统化的重要一步，本档案室解决了项目档案存储问题的同时，也将对工程管理水平的提升，项目管理风险的防范和规避，将起到积极的推动作用。

档案室改造之前

改造之后的档案室

工程资料的系统化管理工作：

1、档案柜编号

2、编制分类法，根据分类法，编制分类目录；并按顺序装柜管理

3、建立档号                      

4、建立档案柜目录

5、编制电子档案目录